Chức năng nhiệm vụ của Phòng Quản lý khoa học - Đối ngoại - Truyền thông

1. Chức năng
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong quản lý các hoạt động: Khoa học và công nghệ, đối ngoại, truyền thông, sở hữu trí tuệ, khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, tư vấn du học, Tạp chí khoa học của Trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Quản lý hoạt động khoa học và công nghệ
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động khoa học và công nghệ, cụ thể như sau:
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động khoa học và công nghệ;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý, nghiên cứu, ứng dụng khoa học của Nhà trường; là đầu mối xúc tiến phát triển các hoạt động nghiên cứu và ứng dụng khoa học;
- Theo dõi, giám sát, tổng hợp tình hình hoạt động khoa học và công nghệ trong toàn trường, định kỳ báo cáo Hiệu trưởng và cấp trên;
- Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp; xây dựng, kết nối, mở rộng mạng lưới hoạt động khoa học, công nghệ với các trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức trong và ngoài nước để tiếp nhận các dự án, đấu thầu các chương trình và đề tài nghiên cứu, dự án khoa học;
- Ban hành những giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học - công nghệ;
- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên lập kế hoạch, đăng ký và trình duyệt các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học các cấp. Đề xuất, tham gia hoặc tổ chức các hội chợ, triển lãm trong lĩnh vực khoa học - công nghệ;
- Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, biên dịch, thẩm định giáo trình, tài liệu giảng dạy của Nhà trường;
- Thực hiện các dịch vụ nghiên cứu khoa học, tư vấn, chuyển giao và ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học phục vụ nhu cầu xã hội theo quy định của pháp luật. Theo dõi, quản lý các hoạt động của doanh nghiệp chuyển giao ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới, khởi nghiệp và sáng tạo công nghệ;
- Chủ trì và phối hợp với đơn vị tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên; tổ chức hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học trong phạm vi trường. Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên tập huấn nghiệp vụ nghiên cứu khoa học cho sinh viên;
- Thực hiện công tác theo dõi, tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học theo quy định;
- Hỗ trợ hồ sơ khoa học cho việc xét đề nghị các danh hiệu NGND, NGƯT; chức danh GS, PGS, GVC, CVC trong Trường;
2.2. Quản lý hoạt động đối ngoại
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý các hoạt động đối ngoại, cụ thể như sau:
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan đến hoạt động đối ngoại;
- Quản lý, tổ chức các hoạt động đón tiếp đoàn vào theo quy định, gồm các cá nhân, tổ chức nước ngoài (hoặc các cá nhân, tổ chức trong nước có yếu tố nước ngoài) đến Trường làm việc, tham quan, học tập, nghiên cứu, ký kết hợp tác, tổ chức hội nghị hội thảo,...  
- Quản lý, tổ chức các đoàn ra theo quy định, gồm các cá nhân, đơn vị thuộc Nhà trường đi ra nước ngoài (hoặc đến các tổ chức nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam)  tham quan, học tập, thực tập, nghiên cứu, làm việc, dự hội nghị hội thảo, ký kết hợp tác, ...
- Quản lý các hoạt động hợp tác, giao lưu văn hóa với các đối tác nước ngoài; liên quan đến người nước ngoài đang học tập và làm việc tại Trường;
- Quản lý các chương trình liên kết đào tạo quốc tế;
- Quản lý, tiếp nhận các quỹ, dự án, học bổng do nước ngoài tài trợ;
- Quản lý các kỳ thi quốc tế tổ chức tại Trường;
- Quản lý việc ký kết thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ hợp tác giữa nhà trường với các đối tác trong và ngoài nước;
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ công tác đối ngoại theo quy định;
- Xây dựng hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế;
- Hỗ trợ cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên, người lao động trong Trường làm các thủ tục xuất nhập cảnh;
- Dịch tài liệu do Trường ban hành ra tiếng nước ngoài, dịch tài liệu tiếng nước ngoài dịch ra tiếng Việt để sử dụng trong công tác đối ngoại của Trường;
2.3. Quản lý hoạt động truyền thông
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động truyền thông, cụ thể như sau:
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan đến hoạt động truyền thông;
- Quản lý thông tin và hoạt động truyền thông của Trường; xây dựng và quảng bá hình ảnh của Trường;
- Xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh của nhà trường thông qua các sản phẩm mang thương hiệu trường; chủ trì thực hiện các nghiên cứu nằm định vị thương hiệu, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của trường; đề xuất và thực hiện các hoạt động cụ thể nhằm quản lý, củng cố và nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá hình ảnh thương hiệu của Trường;
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động truyền thông cho các sự kiện của Trường; phối hợp với các đơn vị trong Trường để hỗ trợ các hoạt động truyền thông cho các sự kiện của đơn vị; quản lý các tài khoản của Trường trên các mạng xã hội nhằm phổ biến các thông tin chính thức của Trường đối với công chúng;
- Trực tiếp quản lý nội dung thông tin trên website của Trường; tư vấn và kiểm soát nội dung website của các đơn vị trong Trường đảm bảo tính thống nhất về thông tin và phát huy hình ảnh thương hiệu của Trường;
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường triển khai các hoạt động quảng bá tuyển sinh;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Trường xây dựng nội dung, thiết kế và in các ấn phẩm giới thiệu về Trường và các đơn vị trực thuộc; giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý các sự kiện truyền thông, các hoạt động quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng của Nhà trường; phối hợp với các tổ truyền thông của các đơn vị làm phim quảng bá cho Trường; quảng bá tuyển sinh; tổ chức lưu trữ và khai thác hình ảnh, các tài liệu truyền thông; quản lý các băng rôn, khẩu hiệu của Trường;
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, báo cáo công tác truyền thông định kỳ theo quy định;
2.4. Quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ, cụ thể như sau:
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan đến công tác quản lý sở hữu trí tuệ;
- Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan đăng ký bản quyền, quản lý và khai thác các thông tin về sở hữu trí tuệ trong nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong Nhà trường;
- Hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ trong việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, giải pháp hữu ích và thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên;
- Tổ chức, quản lý hoạt động giám định về sở hữu trí tuệ trong Nhà trường; phối hợp với các đơn vị trong Trường kiểm tra việc chấp hành pháp luật về sở hữu trí tuệ, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ trong phạm vi Nhà trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
2.5. Quản lý hoạt động khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động khởi nhiệp, đổi mới sáng tạo, cụ thể như sau:
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan đến công tác khởi nghiệp đổi mới, sáng tạo;
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động đào tạo, tập huấn, hội thi khởi nghiệp đổi mới sáng tạo;
- Hỗ trợ các tập thể, cá nhân trong Trường hoàn thiện các hồ sơ đăng ký tham gia các cuộc thi về khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo trong và ngoài trường tổ chức;
- Phối hợp Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên chỉ đạo, cố vấn hoạt động của câu lạc bộ Sinh viên Khởi nghiệp.
2.5. Quản lý các hoạt động liên quan khác
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý Tạp chí khoa học của Trường theo quy định;
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý tư vấn du học;
- Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới phạm vi công tác của đơn vị và thực hiện những nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
Tin xem nhiều
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây